在多年来为客户提供数百份中文证件翻译公证的过程中,我们发现有超过一半的案子都是和报考USMLE(美国医生执照考试)相关的。绝大多数从中国来的年轻的医生朋友们都渴望能够顺利地报名考试并开始令人羡慕的医生职业,但却往往被报名过程中的种种问题所困扰。比如,由于ECFMG(外国医学生医师执照考试委员会)时常更改报考细节,加上与国内学校沟通不畅,申请过程变得麻烦,以至有朋友由于一直报不上名,不得不一再延迟考试的时间。
为此,我们总结了众多的案例操作经验,并以一个真实的客户A 为例,详细编写了本指南以供大家参考。
整个报名过程包括2 次认证,第一次与考试报名有关,主要是让学校在186 表上签字后寄给ECFMG(外国医学生医师执照考试委员会),确认此人是有资格考试的;第二次则与颁发ECFMG Certificate(外国医学生医师执照考试委员会资格证书)有关,ECFMG直接向学校要求更多的证明材料,再次确认申请人有资格获得相当于AMG diploma(毕业证)的certificate(证明)。客户A 的报名过程是这样的:
2010.04.02 - 申请USMLE Identification Number(美国医生执照考试身份认证号码)。这是第一步,也是最简单的一步。登录ECFMG(外国医学生医师执照考试委员会)的 IWA 页面,点击“If you are a first-time user of ECFMG On-line Services, click here to establish an account”(如果你是第一次使用外国医学生医师执照考试委员会的在线服务系统,请点击这里建立账户)。需要填的只是姓名、生日、国籍、毕业学校和Email,其中IMED(国际医学教育名录)认证的医学院已经录入,只需从下拉菜单中选择自己的学校即可。
2010.04.07 - ECFMG 通过email 告知A 先生的USMLE ID No(美国医生执照考试身份认证号码)。
2010.04.08 - 医学学位证翻译及公证。注意,需要办的只是学位证,整个过程中都不需要毕业证;此外,国内学校自己出具的英文学位证明材料都是不被接受的。但是找个合格又熟悉USMLE 要求的翻译公司是件挠头的事,因为ECFMG 对翻译公证有特定的要求,时常会退回不合格的学位证翻译件。(美国留学与翻译公司有完全的资质和丰富的经验,详情请参考公司网址www.americantranslationservice.com。)
2010.04.21 - 在ECFMG 网站在线申请Step1/2(第1/2 步)考试。这个在线申请需要填很多内容,除了准备好身份证明材料之外,还得想好打算在接下来的哪3 个月准备考试,以及当年临床实习时的轮转科室、时间和证明人。建议记下填了什么,免得将来万一要核对时,驴头对了马嘴。填表大概花半个小时,填完后会在线生成186 表。这时需要2张护照规格的照片,和186 表、187 表、344 表、345 表、学位证、翻译件一起,寄给毕业学校,让学 FedEx(联邦快递)给ECFMG。最好让学校寄,也有人自己单独把翻译件寄给ECFMG,也被接受了。186 表需要公证,去银行就可以办。
2010.04.22 - 收到ECFMG 确认收到考试申请的email。Email 里强调,在线申请已经完成,但是真正受理考试报名得在收到学校寄去的186 表等材料之后才开始。
2010.05.05 - 毕业学校把所有材料FedEx 给ECFMG。之前找熟人和毕业学校联系好,找到负责国际交流、处理USMLE 考试的人,以及确认在ECFMG 登记备案的学院领导(只有此人在186 表上签字,ECFMG 才认可)。这里面有大量沟通和扯皮的事,需要有耐心。最好同时办理成绩单,要中英文双份,二次认证时要用。ECFMG 似乎不在乎中英文在姓名顺序上的差异,但是最好还是把英文件写成名在前、姓在后。如果国内的学校不出具英文成绩单,就只好再找美国的翻译公司了。建议多办几份成绩单,因为有些program(学科项目)在match(匹配)时要求med school transcript(医学院成绩单)。
2010.05.12 - 收到ECFMG 确认收到186 表及相关材料的email。
2010.05.19 - 收到ECFMG 认可186 表的email。如果准备的材料不合格,此时ECFMG 会告知需要补充什么材料。
2010.05.20 - 收到ECFMG 确认考试申请已经完成的email。长长的一封email,告知许多考试有关的细节。
2010.05.24 - 收到ECFMG 寄来的进行二次认证邮件(不是email)。信中说,ECFMG已经在05.20 向学校发去二次认证的邮件,要求学校再次认证申请人的学位证,递交中英文成绩单,以及在相关文件上再次签字。这个认证与step1/2 考试无关,但是对于将来颁发ECFMG Certificate(外国医学生医师执照考试委员会资格证书)是必需的。有了ECFMG Certificate,才有资格申请match(匹配)。
2010.06.03 - 毕业学校通知国内的联系人,收到ECFMG 寄来的二次认证邮件,要求送去相关材料。此时,带上之前备好的中英文成绩单,交给校方的负责人。具体操作方法,需要和校方商量着办。A 先生当时的情况是,交了FedEx(联邦快递)费,但是负责人说要等领导开会回来再签字,不能保证何时可以寄出。至今不知道学校何时寄回的二次认证材料。ECFMG 效率很高,如果出现拖沓,不是自己准备材料有误,就是国内学校不配合。
2010.10.07 -收到ECFGM 寄来的邮件(不是email),表示收到学校寄回的二次认证材料。
考试报名是越来越严格了,以前让学校寄1 次材料就可以了,现在要2 次,而且得在ECFMG 备案的人签字才可以。对于颁发ECFMG Certificate(外国医学生医师执照考试委员会资格证书)有关的二次认证材料,都是用正式的邮件告知,而不是email。