很多公司错误地认为雇主可以随意决定支付员工固定工资(salary)还是时薪(hourly wage)。也有雇主错误地认为全职的员工应该支付固定工资,兼职员工应该支付小时工资。法律规定,被支付小时工资的员工如果一周工作超过40个小时,雇主必须支付至少一倍半的加班工资。雇主都有动机要支付员工固定工资,这样可以避免支付加班时薪。
但是,联邦劳工法律(FAIR LABOR STANDARD ACT,简称FLSA)对公司那些员工必须支付时薪及加班费,哪些员工可以支付固定工资有详细的规定。根据该法律,雇主如果要支付固定工资给员工,必须要满足两个基本条件:(1)支付员工的工资必须高于政府规定的一个最低标准;以及(2)员工的主要工作职责必须符合政府的规定。如果一个全职员工每周被支付至少455美元的工资, 以及该员工的工作职责必须满足如下的一种:外部销售人员,
对NON-EXEMPT员工,雇主应该支付时薪,一周工作超过40小时就应该支付至少1.5倍的加班时薪。如果这个员工基本不会加班,某些情况下也可以支付固定工资。EXEMPT员工一周超过40小时也不用支付加班工资。除此之外就是EXEMPT 员工,他们可以被支付工资。当然雇主要求这个员工工作超过40个小时的部分也应该是合理的。
但是,联邦法和州的劳工法可能对一些NON-EXEMPT 员工有例外的规定。比如,根据联邦法,满足某些条件的“商业用途司机”就是NON-EXEMPT的一个例外,这些商业用途司机就可以被归为EXEMPT。
大多数的州规定NON-EXEMPT员工,必须至少每两周支付一次或者一月支付两次工资,EXEMPT 员工则是至少每个月支付一次工资。