联邦与马萨诸塞州 企业员工健康保险相关规定解析

Author: 戴晨方律師
Date: 
2025-02-08

本文将详细探讨企业为员工提供健康保险的常见问题,内容涉及联邦法律、马萨诸塞州法规下不同员工数量门槛下的企业提供保险的具体义务。

1. 马萨诸塞州企业购买健康保险的最低员工要求

·       在马萨诸塞州,企业只需至少有一名员工即可购买员工健康保险。
·       符合条件的小企业(1至50名员工): 根据马萨诸塞州法律(ALM GL ch. 176J, § 1),符合条件的小企业是指过去一年内工作日的50%以上时间里雇佣了1至50名员工的个体经营者、公司或合伙企业。这些企业可以通过马萨诸塞健康保险联结机构(Health Connector)为员工购买团体健康保险计划。
·       小雇主(1至25名员工): 根据7.03条款定义,拥有1至25名员工的企业也被视为“小雇主”,可以购买团体健康保险计划,但法律并不强制要求这些企业提供健康保险。
·       公平分担标准(11名或以上全职员工): 如果企业拥有11名或以上全职员工(FTE),则必须满足“公平和合理”缴费标准,否则将面临罚款。
此标准要求: 

o   至少25%的员工加入企业的团体健康保险计划,且企业为员工支付保费;或 

o    企业至少支付33%的个人健康保险保费。

2. 马萨诸塞州企业是否必须购买健康保险?

·       在马萨诸塞州,并非所有企业都被强制要求为员工购买健康保险。然而,拥有11名或以上全职员工的企业必须遵守相关规定,否则将面临罚款。 如果不满足缴费标准,企业需支付每名全职员工每年295美元的罚款。

·       拥有不足11名员工的企业不受此要求约束,但可以自愿提供保险计划。
3. 马萨诸塞州企业的报告要求(6名或以上员工)

·       拥有6名或以上员工的马萨诸塞州企业必须: 

o   每年提交健康保险责任披露(HIRD)表,说明是否为员工提供健康保险及其详细信息。这一要求旨在确保透明度,同时帮助识别可能有资格参与MassHealth计划的员工。

 4. 联邦法律下的健康保险要求

·       根据《国内税收法典》第4980H条(《平价医疗法案》的一部分),适用的大型雇主(ALEs)是指拥有50名或以上全职员工的企业。这些雇主必须:

o   为全职员工及其受抚养人提供符合条件的健康保险覆盖范围(Minimum Essential Coverage);或 

o   如果至少有一名员工通过保险交易所获得保费税收抵免,则企业需缴纳罚款。

5. 联邦与马萨诸塞州要求的比较 
·       联邦门槛: 企业必须拥有50名或以上全职员工才被要求提供健康保险。 
·       马萨诸塞州门槛: 企业拥有11名或以上全职员工时需满足保费缴费标准,而拥有6名或以上员工时需提交HIRD表。 
·       示例: 一家注册于伊利诺伊州的公司在马萨诸塞州设有分支机构,该公司共有40名员工,其中15名员工在马萨诸塞州工作。 

o   根据联邦法律,该公司并非大型雇主(少于50名员工)。

o   根据马萨诸塞州法律,该公司需遵守州内规定,包括提交HIRD表(超过6名员工)和满足“公平和合理”缴费标准(超过11名全职员工)。

6. 雇主的最低保费支付要求 ·       联邦法律对雇主支付员工健康保险保费的要求如下: 

o   拥有25名或以上员工的企业必须为员工提供加入合格健康维护组织(HMO)的选项(§ 300e-9)。

o   适用的大型雇主(50名或以上员工)必须为员工支付一定比例的保费以符合ACA的可负担性标准。 

·       马萨诸塞州法律: 

o   企业必须至少支付员工保费的50%(ALM GL ch. 118E, § 9C)。 

o   拥有6名或以上员工的企业需提交HIRD表以报告其保费支付标准(114.5 CMR 16.03)。

关键要点总结
  • 马萨诸塞州: 企业只需1名员工即可购买健康保险。拥有11名或以上全职员工的企业必须满足保费贡献标准。

  • 联邦法律: 只有拥有50名或以上员工的企业才被要求为员工提供健康保险。 

  • 联邦与州法律的重叠: 在多个州运营的企业需遵守联邦和地方法律的规定,确保全面合规。

 

通过深入了解这些法律规定,企业可以为员工提供必要的健康福利,同时避免因不合规而遭受罚款或其他法律后果。

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